Notes de version - VisionTTL
Version 34.0.01.30
Améliorations
Fusion
La fusion permet maintenant de générer des courriels à partir de modèles au format EML. Ce format permet de sauvegarder les courriels sous forme de fichiers et est compatible avec Microsoft Outlook ainsi que d'autres applications de gestion des courriels. Réf. : DOC-1027
La fusion ne s’applique que sur les sections du document dont le type MIME est « text/plain » ou « text/html ». Lors de la fusion, l'entête « X-Unsent » est ajouté au fichier EML pour indiquer à l'application associée au format EML d'ouvrir le fichier résultant en tant que nouveau courriel. Si le champ de destinataire du modèle est vide, la valeur du champ de fusion « **COURRIEL** » y est ajoutée durant la fusion.
Exportation des factures et clients
De nouvelles options de configuration ont été ajoutées aux outils d'exportation de clients et de factures clients. Réf. : DOC-1028
Les boutons permettant de sélectionner les colonnes à exporter ont été renommés « Configuration » et permettent maintenant d'accéder à un formulaire de configuration. Le formulaire de configuration permet la sélection des colonnes à exporter, la définition du format d'exportation, la modification de l'ordre des colonnes et la modification de la taille des colonnes pour les formats autres que « csv».
À noter que l'exportation des factures clients ne génère plus deux fichiers à la fois, seul le format spécifié dans la configuration est exporté. Le format d'exportation des factures par défaut correspond au format « csv » des versions précédentes.
Pour obtenir un résultat correspondant au format « txt » des versions précédentes, faites les modifications suivantes à la configuration de l'exportation des factures :
Spécifiez le format d'exportation « txt ».
Désélectionnez les colonnes « Date Export » et « Heure Export ».
Modifiez le format de date pour « dd-MM-yyyy ».
Sauvegardez les modifications.
Liste des fichiers associés aux lots
La taille et la disposition des colonnes de la liste des fichiers associés aux lots sont maintenant sauvegardées automatiquement à la fermeture des formulaires de consultation de dossiers et d'historique de lot. La sauvegarde de la taille et de la disposition des colonnes se fait de façon locale, dans la section de l'usager courant du registre de Microsoft Windows. Les paramètres sont sauvegardés séparément pour le formulaire de consultation de dossier et le formulaire d'historique de lot. Réf. : DOC-1035
Ajout d'un index dans la base de données sur la table tblotfichier pour améliorer les performances de la liste des fichiers associés aux lots. Réf. : DOC-1030
Correction d'une erreur qui survenait lorsqu'une limite de lots par ligne était définie et qu'un lot inclus dans la liste possédait une deuxième adresse. Réf. : DOC-1043
Le bouton permettant de consulter la liste des fichiers de lots pour le dossier en cours a été modifié pour ouvrir le nouveau formulaire de consultation des fichiers de lots introduit en version 33. Réf. : DOC-1044
Rapport employé
Ajout d’une option qui permet d'indiquer si on veut regrouper les types de tâches et travaux en une seule colonne ou les afficher dans des colonnes séparées. L’option ne s’applique qu’au rapport employé en mode « Détails tâches journalière ». Réf. : DOC-1033
La liste déroulante de dossiers du formulaire de rapport employé n’inclus maintenant que les dossiers ouverts. Un dossier fermé peut être sélectionné en inscrivant sont numéro manuellement dans la liste déroulante. Réf. : DOC-1047
Icône
L'icône affectée à l'exécutable principal de VisionTTL, VisionTTL.exe, a été ajustée pour éviter un problème de compatibilité qui survenait sur certains postes. Réf. : DOC-1031
Mise à jour de la base de données
Correction d’une erreur dans la mise à jour de la base de données pouvant affecter les liens entres les dossiers de VisionTTL et les répertoires et fichiers associés lorsque la mise à jour était appliquée sur une base de données dont la version était antérieure à 31. Réf. : DOC-1049
Version 33.0.01.70
Améliorations
Liste des fichiers associés aux lots
Il est maintenant possible de limiter le nombre de lots affichés par ligne dans la liste de fichiers associés aux lots. La limite peut être définie à l'aide du menu contextuel de la liste de fichiers. Le nombre maximal accepté pour la limite est 32767. Saisir une valeur de « 0 » ou une valeur vide retire la limite. Le paramètre est enregistré dans le registre de Windows, dans la section de l'utilisateur courant. Réf. : DOC-1012
Recherches
Correction d’un problème introduit en version 33.0.01.45 qui empêchait la recherche par intervalle de numéros de lots rénovés de fonctionner correctement. Réf. : DOC-1014
Mise à jour de la base de données
Correction d'un problème qui affectait le transfert des enregistrements de la table des titres vers la table des fichiers liés aux lots lorsque des titres étaient associés aux circonscriptions foncières suivantes: Îles-de-la-Madeleine, Gaspé, Sainte-Anne-des-Monts, Bonaventure No 1, Matapédia, Matane, Rimouski ou Témiscouata. La correction n'affecte que le processus de mise à jour de la base de données. Si vous avez précédemment installé la mise à jour 33.0.01.45 et qu'au moment de son installation vous aviez des titres associés à des lots dans les circonscriptions foncières indiquées ci-dessus, veuillez aviser le soutient technique de Geo-Plus. Réf. : DOC-1021
Rapport Détail Mandat
Correction d’un problème qui empêchait l'affichage des titres et index associés aux lots du mandat dans le rapport « Détail Mandat ». Réf. : DOC-1018
Fusion de lots
Correction d’un problème qui empêchait la fusion des liens entre les lots et les fichiers associés. Réf. : DOC-1017
Consultation de dossier
Correction d'un problème qui survenait lors de la création du sous-menu des dossiers inclus dans le menu contextuel de la liste de fichiers trouvés sous l'onglet « Associer fichier », option « Index/Titre recherche fichier ». Réf. : DOC-1022
TTLMap
Correction d'un problème qui survenait lors de la création du sous-menu des fichiers de lots inclus dans le menu contextuel des marqueurs de lots. Réf. : DOC-1019
Version 33.0.01.45
Nouvelles fonctionnalités
Géocodage inversé
Un bouton permettant de lancer une requête de géocodage inversé aux services de Bing Maps a été ajouté à l'onglet d'adresse du formulaire de gestion de lots. La requête de géocodage inversé nécessite des valeurs dans les champs de coordonnées. Si une adresse est trouvée, elle sera inscrite dans les champs d'adresse du formulaire. Réf. : DOC-965
Améliorations
Installation des composants
Au démarrage de l'application, si VisionTTL détecte que les composants locaux n'ont pas été mis à jour, l'application se termine automatiquement et l'installation des composants locaux est exécutée. Réf. : DOC-535
Planification et suivi des tâches
Ajout d'une option intitulée « Afficher les remarques sur des lignes individuelles dans le rapport » au calendrier des échéanciers de tâches. L'option est activée par défaut. Si l'option est désactivée, les remarques seront inscrites dans une colonne « Remarque », directement sur la ligne de la tâche concernée par la remarque. Si l'option est activée, les remarques seront affichées sur la ligne immédiatement sous la tâche concernée, comme dans les versions précédentes. Réf. : DOC-755
Un sous-nœud a été ajouté au calendrier d'échéanciers de tâches pour indiquer le nom de l’employé affecté à la tâche. Réf. : DOC-513
Un bouton permettant de trier les tâches planifiées d'une journée par employés et équipes associés a été ajouté au formulaire de définition de priorité des tâches planifiées. Réf. : DOC-892
Le texte des nœuds principaux affichés sur le calendrier des échéanciers de tâches peut maintenant être personnalisé. Pour accéder au formulaire de personnalisation, faites un clic droit sur un nœud de tâche planifiée sur le calendrier et sélectionnez « Configurer le nœud principal ». Le formulaire permet de définir des configurations différentes pour la version courte, utilisée dans l'affichage « mois » et semaine, et la version longue, utilisée dans l'affichage « semaine horizontale ». Réf. : DOC-948
Les colonnes de priorité de mandat, d'arrondissement de lots et de remarque de travail ont été ajoutées à la liste des tâches sans échéance. Les colonnes d'arrondissement et de remarque ne sont affichées que si elles contiennent des valeurs. Réf. : DOC-950
Correction d'une erreur qui pouvait survenir sur le formulaire d'échéanciers de tâche simple lorsqu'on sélectionnait une journée fériée comme date de début ou date de fin. Réf. : DOC-986
Calendrier des échéanciers
L'information « Sorti par » des dossiers et mandats est maintenant affichée sur les calendriers d'échéanciers. Les calendriers d'échéanciers de mandats et de travaux peuvent être filtrés par cette information. Réf. : DOC-392
Association de fichiers aux lots
Il est maintenant possible d'associer des fichiers aux lots, peu importe l'emplacement ou le type des fichiers. Réf. : DOC-981
Un onglet « Fichiers » a été ajouté au formulaire d'historique de lot. Réf. : DOC-981
Le formulaire d'association de fichiers aux lots est accessible à l'aide du menu contextuel de la liste de lots du formulaire de consultation de dossier ou de la liste de fichier du formulaire d'historique de lot. Réf. : DOC-981
Les listes de titres et d'index de l'onglet « Consult. fichier » du formulaire de consultation de dossier ont été remplacées par une grille qui affiche tous les fichiers liés aux lots du mandat chargé sur le formulaire. Réf. : DOC-981
L'option « Consultation Index/Titre » du menu « Outils » ouvre maintenant un nouveau formulaire de consultation des fichiers associés aux lots. Le formulaire contient un onglet « Critères » pour saisir des critères de recherches et un onglet « Liste » où est affichée la liste des fichiers trouvés. Double-cliquer dans la liste, sur une cellule des colonnes « Fichier », « Lot(s) » ou « Adresse(s) », permet d'ouvrir le fichier correspondant. Double-cliquer sur une cellule des autres colonnes permet de modifier la métadonnée correspondante. Réf. : DOC-985
Fusion
Les champs « MONTANTTPS », « MONTANTTVQ », « SOUSTOTALAVANTTAXES », « SOUSTOTALAVECTAXES » et « SOUSTOTALNONTAXABLE » sont maintenant disponibles pour la fusion de mandats. L'insertion des valeurs de ces champs sur le document nécessite la présence d'une facture client. Réf. : DOC-731
Le champ « CARNET » a été ajouté à la fusion. Réf. : DOC-537
Soumissions
Le champ « Produire les documents en anglais » a été remplacé par une liste de choix permettant de sélectionner une ou plusieurs langues. Le changement a un impact sur la fusion de soumissions: le champ « DOCUMANGLAIS » a été retiré et le champ « LANGUE » a été ajouté. Les modèles de fusion de soumissions existants ne sont pas modifiés par la mise à jour. Le champ « DOCUMANGLAIS » doit être remplacé manuellement sur les modèles existants. Réf. : DOC-630
Fusion de lots
La sélection multiple est maintenant possible dans la liste de lots trouvés du formulaire de fusion de lots. Réf. : DOC-945
Correction de problèmes qui faisaient en sorte que des doublons de lots n'étaient pas trouvés par la requête de recherche de doublons de lots lorsque certains de leurs champs avaient une valeur nulle. Réf. : DOC-970
Gestion des lots
VisionTTL accepte maintenant les numéros de lots rénovés à huit chiffres. Réf. : DOC-974
Correction d'un problème qui empêchait l'application de trouver les lots existants dans la base de données du greffe correspondant aux lots de concordances importés. Réf. : DOC-944
Menu rapide
L'élément « Gestion Des Dossiers » du menu « Dossiers » est maintenant disponible dans les actions offertes lors de la personnalisation du menu rapide. Réf. : DOC-982
Saisie de temps
Correction d'une erreur qui survenait lorsqu'on sélectionnait un dossier ouvert dont tous les mandats sont fermés sur les formulaires de saisie de temps et de saisie de temps rapide. Réf. : DOC-512, DOC-515
Gestion de temps
Correction d'une erreur qui empêchait les usagers ayant l'accès « Temps Gestion » de modifier le temps à une date qui excédait la limite de jours permise pour la modification de temps définie dans les préférences. Réf. : DOC-586
Rapport des charges
Le total des heures saisies est maintenant affiché sur chaque ligne de totaux des tâches. Le grand-total des heures saisies est également affiché à la fin du rapport. Réf. : DOC-387
Lors de l’activation du filtre par date, l’intervalle proposé débute maintenant à la date de la première saisie de temps ou de déboursé, si cette saisie précède la date d’ouverture du mandat. Réf. : DOC-1003
Importation de fichiers
Correction d'une erreur qui faisait en sorte que les fichiers importés n'étaient pas déplacés vers le sous-répertoire « Termine » une fois l'importation terminée. Réf. : DOC-957
Association de fichiers aux mandats
Correction d'une erreur qui survenait lors de l'association d'un fichier avec une extension numérique. Réf. : DOC-980
Afin d'éviter des erreurs, les fichiers dont les noms contiennent des caractères non reconnus par VisionTTL ne peuvent plus être associés aux dossiers, mandats et travaux. Réf. : DOC-514
Consultation de dossier
Correction d'une erreur qui survenait lorsqu'on modifiait les en-têtes de suivi des tâches terminées et qu'un formulaire de consultation de dossiers était ouvert. Réf. : DOC-399
TTLMap
Correction d'une erreur qui survenait lorsqu'on cliquait sur un marqueur de lot non rénové qui faisait partie des lots antécédents d'un lot rénové ayant également des lots rénovés comme lots antécédents. Réf. : DOC-989
Gestion des municipalités
Correction d'une erreur qui faisait en sorte que les arrondissements liés aux mandats n’étaient pas considérés lors du transfert des municipalités. Réf : DOC-995
Liens
L'ouverture des liens du menu « Liens » se fait maintenant dans le navigateur par défaut. Réf. : DOC-397
Version 32.0.01.84
Nouvelles fonctionnalités
Importation FDD directement dans les travaux
Un bouton a été ajouté à la liste des lots du formulaire de consultation des dossiers afin de permettre d’importer des fichiers de données descriptives de lots. Lorsque cette fonction est utilisée pour importer un fichier, les lots décrits dans le fichier sont automatiquement liés aux travaux sélectionnés du formulaire de consultation de dossier. Le fichier n'a pas besoin d'être placé dans le répertoire d'importation. Les extensions acceptées sont .01, .d01 et .zip. Réf. : DOC-905
Améliorations
Rapport de moyenne des heures
Une option a été ajoutée pour appliquer le filtre de date sur les entrées de temps. Réf. : DOC-908
Rapport de factures clients
Des colonnes affichant les montants de TPS et TVQ ont été ajoutées au rapport de factures clients. Réf. : DOC-789
Rapport des clients
Des colonnes contenant les informations d'adresse courriel et de numéro de téléphone ont été ajoutées au rapport des clients. Réf. : DOC-595
Planification et suivi des tâches
La modification de l'état « Terminé » d'une tâche planifiée affecte maintenant l'état de la tâche au niveau de la progression des travaux. Réf. : DOC-721
Pour qu’un type de tâche soit défini comme « Terminé » dans la progression des travaux suite à la modification de l'état d’une tâche planifiée, les conditions suivantes doivent être remplies:
Toutes les tâches planifiées du même type et liées au même travail doivent être « Terminées ».
Il ne doit pas y avoir d’heures planifiées mais non-affectées à des tâches planifiées pour le type de tâche et le travail.
Lorsque ces conditions ne sont pas remplies, la modification de l'état d’une tâche planifiée modifiera l'état correspondant dans la progression des travaux pour « Non-terminée ».
Correction d'une erreur sur le formulaire d'échéancier de tâches qui permettait de saisir un intervalle de dates dont la valeur de fin était inférieure à la valeur de début. Réf. : DOC-935
Création de dossiers
Une option a été ajoutée au formulaire de préférences, sous l'onglet « Paramètre défaut », pour empêcher que la valeur de la date d’ouverture soit modifiée lors de la création d'un dossier. Lorsque cette option est activée, la date d'ouverture du dossier est verrouillée à la date actuelle du système. Réf. : DOC-938
Identifiants de mandats
Une option a été ajoutée pour que les identifiants de mandats aient comme valeur le premier type de travail ajouté au mandat. Réf. : DOC-572
Historique de lot
Il est maintenant possible de déclencher une recherche par lot à partir du formulaire d'historique de lot. Réf. : DOC-903
Il est maintenant possible d'ouvrir TTL GMap à partir du formulaire d'historique de lot, pour les lots présents dans la base de données du greffe. Réf. : DOC-888
Messages
Les travaux dont le rang est supérieur à 1 peuvent maintenant être associés aux messages. Réf. : DOC-660
Consultation de dossier
Il est maintenant possible de sélectionner un mandat en inscrivant son numéro dans la liste déroulante de dossiers et en appuyant sur « Entrée ». Réf. : DOC-737
Lors de l'ouverture du formulaire de consultation de dossier, le focus est maintenant placé sur la liste déroulante de dossiers. Réf. : DOC-777
Les colonnes « Plan » et « Carnet » de la liste de travaux du mandat sont maintenant masquées automatiquement si elles ne contiennent aucune valeur. Réf. : DOC-649
Saisie de temps
Il est maintenant possible de sélectionner un mandat en inscrivant son numéro dans la liste déroulante de dossiers et en appuyant sur « Entrée ». Réf. : DOC-737
L'option permettant de désactiver la saisie de nombre d’heures s'applique maintenant au formulaire de travaux favoris. Réf. : DOC-573
Étiquettes de mandat
Le modèle pour l'impression des étiquettes de mandat permet maintenant l'insertion de la date de mandat à l'aide du champ **DATEMANDAT**. Réf. : DOC-538
Soumissions
Il est maintenant possible de rechercher des soumissions par numéro civique de lot. Réf. : DOC-923
Il est maintenant possible de rechercher des soumissions par commentaire. Réf. : DOC-834
Il est maintenant possible de rechercher les soumissions par spécification. Une colonne affichant les spécifications des soumissions a été ajoutée au formulaire de recherche de soumissions. Réf. : DOC-690
Des améliorations ont été apportées au formatage des adresses de lots et de clients lors de la fusion d'une soumission vers un document RTF. Réf. : DOC-920
Le champ **DATECREATION** a été ajouté à la liste des champs de fusion des soumissions. Il permet d'insérer la date de création de la soumission sur le document RTF résultant. Réf. : DOC-678
Correction d'une erreur qui empêchait l'affichage de l'adresse d'un lot dans la liste de lot formulaire de soumission dans certaines conditions. Réf. : DOC-939
Correction d’une erreur sur le formulaire de recherche de soumission afin que la date courante apparaisse comme valeur par défaut dans le filtre de la date de création. Réf. : DOC-831
Des index ont été ajoutés sur la table de soumissions pour améliorer la performance de certaines recherches. Réf. : DOC-928
Fusion
Le maximum de caractères du champ « Lot » sur le formulaire de fusion a été considérablement augmenté. Le champ supporte maintenant jusqu'à 65 535 caractères. Réf. : DOC-730
Le formulaire de fusion effectue maintenant une mise à jour du code client lié à la facture si le champ est vide et qu'un code de client est inscrit dans l'enregistrement correspondant de la table des clients. Réf. : DOC-582
Recherches
La recherche par critère de lot a été optimisée. Réf. : DOC-404
Sélection automatique des valeurs des listes déroulantes lors de la perte de focus. Réf. : DOC-895
TTL GMap
La liste déroulante du filtre par arpenteur-géomètre est maintenant en ordre alphabétique. Réf. : DOC-517
TTLMap
L’affichage d’un message erroné a été corrigé lors de l’utilisation de la fonction « Liste des dossiers » de l’outil de visionnement de carte. La fenêtre de visualisation de la carte est maintenant indépendante de la fenêtre principale de VisionTTL. Réf. : DOC-598
Gestion des dossiers
L’erreur qui affichait un dossier ou mandat à plusieurs reprises dans les listes du formulaire de gestion des dossiers a été corrigée. Réf. : DOC-579
Rapports
Correction d’une erreur qui survenait lorsque la barre de défilement horizontale n'était pas à la position initiale et qu’on faisait afficher le menu contextuel de l’entête des rapports de de progression des travaux, factures clients, opérations cadastrales ou journal des actions. Réf. : DOC-655
Calendrier des échéanciers
Un problème qui pouvait parfois empêcher l'affichage de la liste des éléments sans échéances a été corrigé. Réf. : DOC-581
Une erreur empêchant la désélection du filtre par équipe a été corrigée. Réf. : DOC-932
Gestion du temps
Une erreur qui survenait sous l'onglet « Sommaire » lorsqu'aucun employé n'était sélectionné et qu’on tentait de saisir des données a été corrigée. Réf. : DOC-943
Liste des fichiers à terminer
Les fichiers liés à un mandat sont maintenant retirés de la liste de fichiers à terminer au moment où le mandat est fermé. Réf. : DOC-916
L'ouverture du formulaire de la liste des fichiers à terminer a été optimisée. Réf. : DOC-724