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Introduction

Le formulaire de saisie de temps et de déboursés permet aux usagers d’inscrire des charges au niveau des travaux. Un onglet « Sommaire » permet également aux usagers d’obtenir un rapport hebdomadaire du temps qu’ils ont saisi dans VisionTTL. La boîte de saisie « Date » située dans le haut du formulaire permet d’indiquer la date qui sera affectée aux charges saisies. La date contrôle également les charges existantes qui seront affichées dans les listes au bas du formulaire.

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La boîte de saisie « Valeur » permet d’inscrire la valeur du déboursé. Le montant inscrit sera multiplié par le taux du déboursé lors du calcul des charges. Dépendamment du type de déboursé, la valeur peut avoir une signification différente. Par exemple, si le type de déboursé représente une facture pour des biens ou service, le taux sera probablement à « 1 » et la valeur représentera le montant de la facture. Si le type de déboursés est « Kilométrage » et que le taux représente le coût pour un kilomètre, la valeur sera le nombre de kilomètres parcourus.

Une fois le déboursé saisi, il apparaît dans la liste présente sous l’onglet « Sommaire des déboursés », au bas du formulaire. La plupart des cellules peuvent être modiées à l’aide d’un double-clic, tant que le déboursé n’est pas facturé.

Sommaire

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L’onglet « Sommaire » offre un résumé hebdomadaire du temps saisi pour un employé. Les contrôles situés dans le haut de l’onglet permettent de sélectionner l’employé et la semaine qu’on désire afficher. Si l’usager courant à l’accès « Gestion employé », tous les employés peuvent être sélectionnés. Si l’usager courant n’a pas l’accès « Gestion employé » mais qu’il fait partie d’une équipe, les employés faisant partie de la même équipe peuvent être sélectionnés. Autrement, la sélection est limitée à l’usager connecté.

Les cellules du tableau sont modifiables, à l’exception des colonnes « Tâches », « Début » et « Fin ». Les cellules de la colonne « Tâche » représente le total des heures saisies pour la journée. Les valeurs des colonnes « Début » et « Fin » ne sont remplies que si l’usager a saisi du temps à l’aide des heures de début et heure de fin. Elles représentent respectivement l’heure de début minimale et l’heure de fin maximale saisies dans la journée.

Les cellules de la colonne « Temps Non Productif » peuvent être utilisées pour saisir du temps qui n’est lié à aucun dossier. Si la cellule contient une valeur, un bouton apparaîtra immédiatement à droite de la cellule pour indiquer une remarque.

Les cellules de la colonne « Congé payé » permettent d’indiquer les heures de congé payé, par exemple pour une journée fériée ou un congé de maladie.

Les cellules de la colonne « Total » représentent la somme des cellules correspondantes des colonnes « Tâches », « Temps Non Productif » et « Congé payé ». Bien quelles soient modifiables, les valeurs sont calculées automatiquement lorsque les valeurs des colonnes mentionnées précédemment changent et il est préférable de ne pas modifier manuellement les valeurs de cette colonne.

Les cellules de la colonne « Kilométrage » permettent d’indiquer un nombre de kilomètres remboursables parcourus dans la journée. Si un ou plusieurs déboursés ont été configurés comme étant des déboursés de kilométrage dans la gestion des types de déboursés, la saisie de ces déboursés incrémentera automatiquement la valeur de la cellule correspondante dans la colonne « Kilométrage » du sommaire. Les valeur peuvent également être inscrites manuellement. Si une valeur est présente dans une des cellules, un bouton permettant d’indiquer une remarque apparaîtra immédiatement à droite de la cellule.

Les cellules de la colonne « Absence » permettent d’indiquer une remarque d’absence.

Au bas de l’onglet, on retrouve les options « Sommaire » et « Détaillé » et un bouton pour générer un rapport au format HTML. Si on génère le rapport avec l’option « Sommaire », le format du rapport sera similaire au tableau présent sous l’onglet « Sommaire ». L’option « Détaillé » permet de générer un rapport contenant le détail de toutes les entrées de temps et de déboursés effectués au courant de la semaine choisie pour l’employé sélectionné. Ce format est identique au format du rapport employé avec les options « Détails tâches journalières », « KM » et « Déboursés ». Une fois le rapport généré, un clic-droit sur le rapport affiché à l’écran offre un menu contextuel qui permet entre autres d’imprimer le rapport.