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Menu : Dossier → Nouveau Accès requis : Dossier Fonctionnalités liées :
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Introduction
La création de dossier dans VisionTTL se fait principalement à l’aide du formulaire « Nouveau Dossier ». Ce formulaire contient quatre onglets, chacun correspondant à une étape du processus de création d’un dossier. Le formulaire « Importation livre minute » permet également l’ajout de dossier dans la base de données, mais n’est pas couvert par le contenu de cette page. Pour les informations concernant le formulaire « Importation livre minute », veuillez vous référer à la page dédiée à ce formulaire.
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Une fois l’arpenteur-géomètre choisi, le bouton « Générer » situé à droite du champ de numéro de dossier deviens actif. En appuyant sur ce bouton, l’application génère le prochain numéro de dossier selon le masque défini au niveau de l’arpenteur-géomètre ou de l’employeur choisi, dépendamment de l’option d’association des dossiers aux employeurs.
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L'étape 3 permet de lier des clients au mandat. Avant de pouvoir passer à la prochaine étape, au moins un client doit avoir été sélectionné. Le bouton « + » situé à droite de la liste permet d’accéder au formulaire de gestion des clients pour sélectionner un client existante existant ou insérer un nouveau client. Le bouton « # » permet d’associer un client au mandat à l’aide de son code de client, si des codes ont été assignés aux clients.
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Les deux dernières colonnes permettent respectivement d’ouvrir le formulaire de gestion de client des clients en mode d'édition du client sélectionné et de retirer le client du mandat.
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Répondre « Oui » déclenche l’ouverture du formulaire de gestion des lots, qui permet de sélectionner ou insérer les lots qui doivent être assignés aux travaux. Si vous répondez « Non », vous pourrez tout de même faire l’association de lots aux travaux à l’aide du formulaire de consultation de dossier.