Menu : Temps → Saisie du temps
Accès requis : Temps Employé Ajout
Fonctionnalités liées :
Calcul des charges
Gestion du temps
Tableau de temps
Introduction
Le formulaire de saisie de temps et de déboursés permet aux usagers d’inscrire des charges au niveau des travaux. Un onglet « Sommaire » permet également aux usagers d’obtenir un rapport hebdomadaire du temps qu’ils ont saisi dans VisionTTL.
Saisie de temps
La saisie de temps débute par la sélection du dossier et du mandat dans lequel on désire ajouter les charges. La liste déroulante « NoDossier » située dans le coin supérieur gauche de l’onglet permet de sélectionner le dossier et ensuite la liste « NoMandat » immédiatement en dessous permet de choisir parmi les mandats du dossier. Seuls les dossiers et mandats ouverts sont disponibles pour la saisie de charges. La boîte de saisie « Identifiant » offre une méthode alternative de sélection du dossier et du mandat en permettant de faire une recherche de mandat par identifiant.
Une fois le mandat sélectionné, la liste déroulante « Type de travail », situé à l’intérieur du sous-onglet « Tâches », permet de sélectionner le travail dans lequel on désire ajouter les charges. Si le mandat ne contient qu’un seul travail, il sera sélectionné automatiquement.
Immédiatement sous la liste de travaux, la liste déroulante « Type de tâche » permet de choisir le type de tâche qui sera affecté à la charge saisie. Seuls les types de tâches compatibles avec le type de travail choisi sont offerts. Si la liste est vide, aucun type de tâche n’a été affecté au type de travail. Référez-vous à la documentation concernant la gestion des types de travaux et types de tâches pour en savoir plus sur l’association de types de tâches aux types de travaux.
À gauche des listes de travaux et de tâches, les contrôles de sélection d’employé permettent d’indiquer les employés auxquels le temps saisi sera affecté. Par défaut, l’employé correspondant à l’usager connecté est sélectionné. Si l’usager en cours a l’accès « Gestion employé », tous les employés peuvent potentiellement être sélectionnés. Si l’usager n’a pas l’accès « Gestion employé » mais fait partie d’une équipe, les employés faisant partie de l'équipe en question peuvent être sélectionnés. Lors de la saisie du temps, des entrées de temps individuelles seront créées pour chaque employé sélectionné.