Ajouter un dossier "propriétaire"
- Philippe-Alexandre Bleau
- Communications Geo-Plus
Un "dossier propriétaire" est un concept utilisé par l'équipe de gestion immobilière du MTQ afin de relier, sous un même dossier, les renseignements des lots et de leurs propriétaires. Cela dit, le dossier est une entité en elle-même puisque qu'une fois créé dans le système AGI, le dossier reste actif même si les parcelles et/ou les propriétaires changent.
Techniquement, un numéro de dossier devrait être attribué à chacun des propriétaires d'un immeuble devant être acquis par le MTQ. Toutefois, afin de faciliter la gestion, tous les immeubles appartenant à un même propriétaire ou à un regroupement de propriétaires seront assignés à un et un seul numéro de dossier propriétaire.
Ajout d'un dossier propriétaire
La première étape pour la complétion du tableau des propriétaires est l'ajout d'un propriétaire. Pour ce faire, sélectionner l'option "Ajouter Dossier-Propriétaire-Parcelle" du menu contextuel de la grille ou encore appuyer sur le bouton 
du menu. La fenêtre suivante sera affichée:
Le numéro de dossier propriétaire officiel est fourni par le système AGI et nous sera transmis dans une étape subséquente. Ainsi, pour cette étape, un numéro séquentiel temporaire devra être inscrit.
Dans la grille sont affichés tous les lots inclus dans le groupe de parcelles associé au dossier d'arpentage (Voir la section démarrer un dossier). De plus, associé à chacune des parcelles, le nom du ou des propriétaires ayant été saisi dans le rapport de recherche.
Il suffit de sélectionner le/les lots ayant un/des propriétaires communs afin de les associer au numéro de dossier temporaire. Une validation sera effectuée afin de valider l'opération et s'assurer de l'intégrité des associations effectuées (lots ayant des propriétaires communs).
Pour valider l'opération, appuyez sur le bouton "Accepter". L'information entrée sera ajoutée dans la grille du dossier d'arpentage.
| Note: Pour sélectionner plusieurs parcelles, vous devez utiliser les touches Windows de sélection multiple (CTRL ou SHIFT). |
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L'option "Afficher les parcelles qui ne sont pas encore associées au tableau des propriétaires" permet de faire un suivi sur les parcelles qui restent à associer au dessin. En activant l'option, seules les parcelles n'ayant pas encore été associées vont être affichées dans la liste.
Pour les cas de dossier d'arpentage comportant une grande quantité de parcelles, un outil de recherche est disponible afin de trouver les lots à associer à un dossier. Pour ce faire, il suffit de sélectionner la colonne (lot, numéro de parcelle, nom du propriétaire) dans laquelle l'information connue est à chercher et d'y inscrire les caractères à rechercher.