Saisie de minute

Introduction

La saisie de minute se fait à l’aide du formulaire d’ajout et de modification de travaux. Consultez la documentation concernant les travaux pour la procédure permettant d’accéder à ce formulaire.

Avant de saisir des minutes, la liste des arpenteurs-géomètres doit avoir été configurée à l’aide du formulaire de gestion des arpenteurs-géomètres. En particulier, la valeur du champ « Dernière Minute » de chaque arpenteur-géomètre devrait correspondre au dernier numéro de minute existant pour l’arpenteur-géomètre.

Saisie d’une nouvelle minute

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Lors de la création d’un travail ou de la modification d’un travail sans minute, le bouton « Prochaine minute » situé immédiatement à droite du champ « Minute » permet de générer le prochain numéro de minute de l’arpenteur-géomètre sélectionné. En appuyant sur le bouton, l’application récupère la valeur du champ « Dernière Minute » de l’arpenteur géomètre, inscrit la valeur suivante dans le champ « Minute » et affecte la date courante au champ « Date minute ». La valeur du champ « Dernière minute » de l’arpenteur-géomètre est incrémentée lors de la sauvegarde des modifications, si la valeur du champ « Minute » correspond toujours à la valeur générée automatiquement par le bouton « Prochaine minute ».

La valeur du champ « Minute » peut également être saisie manuellement en inscrivant le numéro désiré directement dans le champ. Dans ce cas, la valeur du champ « Date minute » doit également être saisie manuellement et le numéro de minute saisi ne doit pas être supérieur à la valeur du champ « Dernière Minute » de l’arpenteur-géomètre plus un. Par exemple, si la valeur du champ « Dernière minute » est 1000, l’application permet de saisir 1001, mais pas 1002.

Lors de la saisie d’un numéro de minute, l’application vérifie le numéro de minute en question est déjà présent dans la base de données pour l’arpenteur-géomètre sélectionné. Si la minute existe déjà, un message s’affiche demandant si on désire tout de même enregistrer la minute.

L’application vérifie également si les numéros de minutes et les dates de minutes de l’arpenteur-géomètre suivent le même ordre. Si l’application trouve une minute inférieure avec une date supérieure ou une minute supérieure avec une date inférieure à la minute qu’on tente d’enregistrer, un message s’affiche indiquant la minute problématique trouvée et demande si on désire tout de même enregistrer la minute. Cette vérification peut être désactivée à l’aide de l’option correspondante située sous l’onglet « Paramètre défaut 2 » du formulaire de préférences.

Modification d’une minute

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Lors de la modification d’un travail qui contient un numéro de minute, des fonctions additionnelles sont offertes à l’utilisateur.

Versions de minute

Si le type de travail choisi à été défini « évolutif » dans la gestion des types de travaux, une liste de versions de minute et un bouton « + » apparaîtront au bas du formulaire. Le bouton « + » permet d’ajouter une version. La date et le commentaire de la version peuvent être modifiés en double-cliquant directement dans la cellule correspondante. Un clic sur l’icône située dans la dernière colonne de la liste permet d’effacer la version correspondante.

Les versions de minutes apparaissent dans l’annexe du rapport de minutes.

Suppression de la dernière minute

Si la minute présente sur le formulaire correspond correspond au dernier numéro de minute de l’arpenteur-géomètre, le bouton avec une icône ayant l’apparence d’un « X » sera affiché immédiatement à droite du bouton « Prochaine minute ». En appuyant sur ce bouton, la minute sera effacée et la valeur du champ « Dernière Minute » de l’arpenteur-géomètre sera réduite de 1.

Modification du numéro de minute

Le bouton ayant une icône de crayon suivi d’un point d’exclamation, situé immédiatement à gauche de la case à cocher « Annulée », permet de déverrouiller le champ « Minute » pour en modifier la valeur.

Il est possible d’effacer la minute en indiquant une valeur vide au champ « Minute » et en décochant la valeur du champ « Date Minute ». Supprimer la minute de cette façon n’affectera pas la valeur du champ « Dernière Minute » de l’arpenteur-géomètre.

Annulation et remplacement

La case à cocher « Annulée » permet d’indiquer que la minute courante est annulée. Une fois la case cochée, il est possible d’indiquer la minute qui la corrige à l’aide des champs de saisie situés immédiatement à droite de « Remplacement », si la minute en question existe déjà. Il faut sélectionner l’arpenteur-géomètre dans la liste déroulante et saisir le numéro de minute dans la boîte de saisie située à droite.

Si on enregistre sans indiquer une minute de remplacement, un message demandant si on désire remplacer la minute annulée par une nouvelle minute s’affichera. Répondre « Oui » à ce message déclenchera la création d’un nouveau travail du même type dans le mandat en cours. La minute saisie dans ce nouveau travail sera la minute de remplacement. Si on ne créé pas de minute dans ce travail, il n’y aura pas de minute de remplacement.

Il est possible de modifier une minute annulée pour changer la minute de remplacement.

Lorsqu’une minute est annulée, une remarque à cet effet est générée automatiquement. Cette remarque est affichée dans le rapport de minutes. Il est possible de modifier la remarque en appuyant sur le bouton « Annulée » de l’encadré remarque. Si la minute en cours corrige une minute annulée, il y aura également une remarque pour l’indiquer dans le rapport de minute. Cette remarque est modifiable à l’aide du bouton « Remplace » de l’encadré « Remarques ».

Tant que la case « Annulée » est cochée, la minute ne peut pas être supprimée ou modifiée. Si on décoche la case, l’application demande si on désire supprimer la minute. Si la minute annulée était corrigée par une autre minute, la remarque de remplacement sera effacée mais la minute de remplacement demeurera autrement inchangée.