Rapport de minutes
- Patrick Ethier
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Fonctionnalités liées :
Introduction
Le rapport de minute permet de générer un tableau contenant les information du livre de minute d’un arpenteur-géomètre. Le rapport est disponible en deux formats: Microsoft Excel et HTML.
Filtres de sélection
Pour pouvoir générer le rapport, il faut sélectionner un arpenteur-géomètre dans la liste déroulante située en haut du formulaire et saisir ensuite un intervalle de numéros de minutes ou un intervalle de dates de minutes. Seuls les arpenteur-géomètres actifs sont disponibles.
Les options « Livre de minutes » et « Annexe » permettent d’indiquer les sections du rapport qu’on désire produire. La section « Livre de minute » contient le tableau principal avec les colonnes choisies. La section « Annexe » contient les versions de minutes pour toute minute incluse dans le rapport principal. Les deux sections sont générées dans des documents séparés.
L’option « Intervalle de minutes » offre également un bouton « Vérifier minutes manquantes » qui permet de vérifier si certains numéros de minutes de l’intervalle saisi sont absents de la base de données. En appuyant sur le bouton, l’application génère un fichier texte listant tous les numéros de minutes inexistants pour l’intervalle saisi, selon l’arpenter-géomètre sélectionné.
Sélection des colonnes et options additionnelles
La grille situé à droite du formulaire permet de paramétrer les colonnes du rapport. Les cases à cocher situées dans les cellules de gauche permettent d’indiquer les colonnes qu’on désire afficher sur le rapport. Les titres et largeurs de colonnes peuvent être modifiés en double-cliquant sur la cellule correspondante. Les boutons avec des icônes de flèches pointant vers le haut et vers le bas, situées juste à gauche de la grille, permettent de modifier l’ordre des colonnes.
Par défaut, la colonne « Client » ne contient que les informations du client principal du mandat. Les options « Afficher tous les clients » et « Afficher seulement les clients propriétaires » permettent de modifier les valeurs affichées dans cette colonne. Ces deux options ne peuvent pas être activées en même temps.
Les options « Afficher les lots remplacés » et « Afficher les lots projetés » permettent d’indiquer si on désire inclure ces lots dans la colonne « Lot(s) ».
Toute valeur inscrite dans la boîte de saisie « Pied de page » sera insérée au bas de chaque page du rapport lors de son impression.
La case à cocher « Afficher les remarques », située dans le coin inférieur droit du formulaire, permet d’indiquer si les remarques de minutes remplacées et annulées doivent apparaître sur le rapport. Lorsqu’elles sont incluses, les remarques sont insérées sur la ligne qui suit la minute à laquelle la remarque s’applique.
L’option « Type de rapport » permet de basculer entre le rapport de minutes et le rapport de plans. Les deux rapport sont essentiellement identiques. Le rapport de plan peu être filtré par intervalle de numéros de plans ou de dates de plans et la sélection de colonnes du rapport de plans est indépendante de la sélection de colonnes du rapport de minutes.