Recherche

Introduction

L’outil de recherche permet de générer une grille contenant des informations du greffe selon les critères de recherches saisis et les colonnes sélectionnées par l’utilisateur. L’outil de recherche est composé de trois formulaires :

1. Le formulaire de recherche, qui permet d’indiquer les critères de recherches que l’on désire utiliser.

2. Le formulaire de sélection de colonnes, qui permet d’indiquer les colonnes que l’on désire afficher sur la grille de résultat de recherche.

3. Le formulaire de résultat de recherche, qui affiche les informations trouvées selon les critères saisis sur le formulaire de recherche et les colonnes choisies sur le formulaire de sélection de colonnes.

Formulaire de recherche

Le formulaire de recherche offre deux onglet, « Rapide » et « Avancée ». L’onglet « Rapide » permet de déclencher une recherche simple à partir de critères couramment utilisés. L’onglet « Avancée » permet de faire des recherches à partir de critères plus complexes lorsque les champs de l’onglet « Rapide » ne suffisent pas.

Certaines options et boutons communs à chaque onglet sont situés au bas du formulaire :

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Les options « Grille standard » et « Grille avec regroupements » permettent d’indiquer le mode d’affichage du résultat de recherche. Référerez-vous à la section concernant le formulaire de résultat de recherche pour plus de détails sur ces modes d’affichage. Le bouton ayant une icône de jumelles permet de lancer la recherche, celui avec une icône de gomme à effacer permet de retirer tous les critères saisis et finalement le bouton avec une icône de tableau permet d’afficher le formulaire de sélection de colonnes, au cas où il aurait été fermé.

Onglet « Rapide »

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Les champs disponibles sous l’onglet « Rapide » peuvent être groupés en trois catégories :

1. Les champs directement liés aux dossiers, mandats et travaux, situés dans le coin supérieur gauche.

2. Les champs liés aux clients, situés dans le coin supérieur droit.

3. Les champs liés aux lots, situés dans la moitié inférieure du formulaire.

Tout champ où l’on retrouve le caractère « * » immédiatement à droite de la boîte de saisie permet de faire une recherche sur une valeur partielle, en utilisant le caractère « * » pour indiquer un groupe de caractères générique. Par exemple, rechercher « mo* » permettrait de rechercher toutes les valeurs qui débutent par « mo », incluant « moitié », « montagne », « modèle », etc. L’utilisation du caractère « ? » pour indiquer un seul caractère générique n’est pas supportée.

Si des valeurs sont saisies dans plusieurs champs du formulaire, les critères seront combinés à l’aide d’un opérateur « Et », ce qui signifie que seuls les enregistrements correspondants à tous les critères saisis seront inclus dans le résultat. Pour faire des recherches où certains critères sont combinés à l’aide d’un opérateur « Ou », il faut utiliser la recherche avancée.

Onglet « Avancée »

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La recherche avancée offre une plus grande sélection de champs et d’opérateurs. Elle permet également de sauvegarder les critères saisis et de définir des tris sur plusieurs colonnes.

Critères

Pour utiliser la recherche avancée, on commence par sélectionner un champ désiré dans la liste intitulée « Champs ». Dépendamment du champ sélectionné, une liste d’opérateurs pouvant s’appliquer au champ, intitulée « Critère sélection » apparaîtra immédiatement à droite. Une fois l’opérateur choisi, une ou plusieurs boîte de saisies apparaîtront à droite pour indiquer la ou les valeurs recherchées. Une fois les valeurs entrées, il faut appuyer sur le bouton « + » situé dans la partie supérieure droite du formulaire pour ajouter le critère à la liste de critères située au bas du formulaire.

Pour modifier un critère saisi, on peut faire un clic-droit sur le critère désiré dans la liste de critères au bas du formulaire et choisir l’option « Modifier … » offerte dans le menu contextuel. La modification d’un critère fonctionne de façon presque identique à l’ajout, à la différence qu’il faut appuyer sur le bouton situé juste en dessous du bouton d’ajout pour enregistrer les modifications.

À noter que l’opérateur « Comme » permet de faire des recherches sur des valeurs partielles à l’aide des caractères « * » ou « % », qui sont équivalents dans la recherche avancée et qui permettent tous deux d’indiquer un groupe de caractères générique.

Lorsqu’on saisi plusieurs critères, on peut les combiner à l’aide d’opérateurs « Et » et « Ou », à l’aide de l’encadré situé juste en haut de la liste « Critère sélection ». Il faut choisir l’opérateur désiré avant d’entrer tout critère subséquent. L’opérateur s’insérera entre le critère précédent et le critère qu’on vient d’ajouter. Un exemple de recherche utilisant deux critères combinés à l’aide d’un « Et » serait :

A.-G. Minute = John Doe Et Minute >= 500

Cette recherche afficherait toutes les minutes de l’arpenteur géomètre John Doe dont le numéro de minute est supérieur ou égal à 500. À titre de comparaison, une recherche combinant des critères à l’aide d’un opérateur « Ou » serait :

A.-G. Minute = John Doe Ou A.-G. Minute = Jane Doe

Cette recherche afficherait toutes les minutes de John Doe et toutes les minutes de Jane Doe.

Si on désire combiner des opérateurs « Et » et « Ou » dans la même recherche, il faut porter une attention particulière à l’ordre dans lequel on ajoute les critères et possiblement regrouper des critères à l’aide de parenthèses. Les boîtes de saisies « Parenthèses ouverture » et « Parenthèses fermeture » permettre de faire ces regroupements, en indiquant lors de la saisie d’un critère si il doit être précédé d’une ou plusieurs parenthèses ouvrantes ou suivi d’une ou plusieurs parenthèses fermantes. Si on considère l’exemple suivant :

A.-G. Minute = John Doe Et (No Lot Reno = 9 999 999 Ou (#Civique Lot = 2077 Et Rue Lot Comme %Michelin%))

Avec cette recherche, on obtiendrais les minutes de l’arpenteur-géomètre John Doe qui sont soit liées au lot 9 999 999 ou liées à un lot dont le numéro civique est le 2077 et dont la rue contient le mot « Michelin ». Pour obtenir ces regroupements de critères, il faut saisir la valeur « ( » dans le champ « Parenthèses ouverture » lors de la saisie des critères « No Lot Reno » et « #Civique Lot » et la valeur « )) » dans le champ « Parenthèses fermeture » lors de la saisie du critère « Rue Lot ».

Tri

L’encadré « Trier par » situé dans le coin inférieur droit du formulaire permet d’indiquer le ou les champs sur lesquels on désire faire un tri. Il faut d’abord sélectionner le champ désiré dans la liste déroulante, indiquer si on désire faire un tri croissant ou décroissant et appuyer sur le bouton « + » situé dans l’encadré pour ajouter le tri. Le champ choisi devrait ensuite apparaître dans la liste « Critère recherche », avec la mention « Croissant » ou « Décroissant » dépendamment du type de tri choisi. À noter que si vous cliquez sur l’en-tête d’une colonne sur le formulaire de résultat de recherche, la grille sera triée selon les valeur de la colonne choisie et les tri définis sur le formulaire de recherche seront annulés.

Sauvegarde

Les critères et tri saisis peuvent être sauvegardés pour une réutilisation future. Pour sauvegarder les critères saisis, on ajoute une nouvelle recherche sauvegardée à l’aide du bouton « + » situé immédiatement à droite de la liste déroulante intitulée « Recherche sauvegardée », située dans le coint supérieur gauche du formulaire. On donne ensuite un nom à la recherche et on appuie sur « Ok ». Le bouton avec une icône de disquette, situé dans le coin inférieur droit du formulaire, permet de sauvegarder les critères saisis dans la recherche sélectionnée dans la liste déroulante « Recherche sauvegardée ». Pour charger les critères d’une recherche sauvegardée, il suffit de la sélectionner dans la liste.

Formulaire de résultat de recherche

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Le formulaire offre deux onglets, « Grille standard » et « Grille avec regroupements ». Chacun des onglets permet d’afficher le résultat de recherche d’une façon particulière. Dans les deux cas, double-cliquer sur une ligne de la grille permet de charger les informations du mandat correspondant sur un formulaire de consultation de dossier, à condition de posséder l’accès « Dossier ».

L’onglet « Grille standard » affiche le résultat de recherche de façon à obtenir une ligne pour chaque combinaison d’informations trouvées. Par exemple, si des colonnes d’informations de clients et de lots ont été sélectionnées et que le résultat de recherche inclus un mandat liés à deux clients et contenant un travail lié à trois lots, le travail apparaîtra sur six lignes. Chacun des clients du mandat sera répété trois fois, soit une fois pour chacun des lots. Si on retire les colonnes d’information de client et de lot, le travail n’apparaitra qu’une seule fois. À noter que même si on ne conserve que la colonne de numéro de dossier, la grille contiendra tout de même une ligne par mandat. Les numéros de dossiers contenant plusieurs mandats seront dont répétés.

L’onglet « Grille avec regroupements » réuni dans une même cellule certaines informations de façon à obtenir une ligne par travail, peut importe les colonnes qui ont été sélectionnées. Si on reprends l’exemple discuté au paragraphe précédent, on obtiendrais cette fois une seule ligne sur laquelle les deux clients et les trois lots seraient réunis dans leurs cellules respectives.

Les quatre boutons situés dans la partie supérieure gauche du formulaire permettent, en ordre de gauche à droite :

• D’ouvrir le formulaire de recherche.

• D’ouvrir le formulaire de sélection de colonnes.

• D’exporter la grille de résultat de recherche au format Microsoft Excel.

• D’exporter la grille de résultat de recherche au format HTML.

Formulaire de sélection de colonnes

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Le formulaire de sélection de colonnes offre deux onglets, « Standard » et « Regroupements », correspondants aux onglets équivalent sur le formulaire de résultat de recherche.

Les boutons et listes de chaque onglet fonctionnent de la même façon, la seule différence étant la liste des colonnes disponibles.

La liste déroulante intitulée « Modèle » permet de choisir un groupe de colonnes sauvegardé. Les trois boutons situés immédiatement à droite permettent, en ordre de gauche à droite :

• D’ajouter un modèle

• De supprimer un modèle

• De définir le modèle sélectionné comme modèle par défaut pour l’utilisateur courant.

Le modèle par défaut choisi pour l’utilisateur courant sera sélectionné automatiquement à l’ouverture des formulaires de recherches. L’option du format de grille de résultat de recherche au bas du formulaire de recherche sera également sélectionnée automatiquement dépendamment de si le modèle par défaut choisi est un modèle de l’onglet « Standard » ou « Regroupements ».

Le bouton ayant une icône de disquette situé tout en bas du formulaire permet de sauvegarder la sélection de colonnes dans le modèle sélectionné. Les modèles « Défaut » et « Défaut avec lots » ne peuvent ni être modifiés, ni être effacés.

La liste déroulante « Colonne à afficher » permet de sélectionner les colonnes qu’on désire voir apparaître sur la grille de résultat de recherche. La liste située juste en dessous contient les colonnes sélectionnées. L’ordre des colonnes sélectionnées peut être modifié à l’aide des boutons ayant des icônes de flèches pointant vers le haut et vers le bas et le bouton situé juste en dessous permet de retirer une colonne de la liste.