Employeurs

Introduction

Le formulaire de gestion des employeurs permet l’ajout, la modification et la suppression des employeurs. Le formulaire permet également d’indiquer si on désire associer les dossiers aux employeurs et de définir les valeurs qui seront utilisées pour générer les prochains numéros de dossiers.

Open

Ajout, modification et suppression

Lors de son ouverture, le formulaire de gestion des employeurs offre, au dessus du champ « No », une liste déroulante permettant de sélectionner un employeur existant dans le but de le modifier ou de le supprimer.

Situé tout en haut du formulaire, on retrouve également une barre d’outil offrant différent boutons selon l'état actuel du formulaire (sélection, création ou modification). À l’ouverture, seul le bouton permettant de passer en mode création est disponible. En mode création, on retrouve des boutons d’annulation et de sauvegarde. Si on modifie un employeur existant, on y retrouvera également un bouton de suppression.

Pour sauvegarder les modifications apportées à un employeur, seul le champ « Nom » est requis. La valeur du champ « No » n’est pas modifiable et est présente à titre indicatif seulement. La suppression d’un employeur n’est possible que si il n’est lié à aucun dossier ni employé.

Numéros de dossiers et de plans

L’option « Associer les dossiers aux employeurs » permet de lier les dossiers aux employeurs. Lorsque cette option est activée, la création de dossier nécessite la sélection d’un employeur et le numéro de dossier est généré selon le masque de dossier de l’employeur sélectionné. L’outil de recherche et la majorité des rapports permettent de filtrer par employeur de dossier.

Les numéros de dossiers sont générés automatiquement selon les valeurs inscrites dans les champs « Dernier Dossier incrémenté » et « Masque Dossier » de l’employeur.

Le masque de dossier permet de définir le format du numéro de dossier. Plusieurs options sont disponibles et sont détaillées sur un formulaire d’aide accessible à l’aide du bouton « ? » situé juste à droite du champ.

Le champ « Dernier Dossier incrémenté » permet d’indiquer la valeur numérique du plus récent dossier inscrit pour cet employeur. Le prochain numéro de dossier généré sera la valeur inscrite dans ce champ additionnée de 1. La valeur du champ sera incrémentée au même moment.

Il est possible de définir des masques de dossiers qui ne contiennent pas de numéro incrémenté et qui fonctionne plutôt à l’aide d’une valeur arbitraire saisie lors de la création du dossier. Dans ce type de cas, la valeur du champ « Dernier Dossier incrémenté » est ignorée.

Il est également possible de définir des masques de dossier contenant une valeur qui doit être incrémentée pour tous les employeurs. Pour que ce type de masque fonctionne correctement, tous les employeurs doivent avoir les même valeurs pour les champs « Dernier Dossier incrémenté » et « Masque Dossier ».